すぐ出来る棚卸・在庫管理のやり方【同人の確定申告】

2020年4月25日

 棚卸と在庫管理は同人作家が苦手な所です。私がそうでした。印刷費は全てを経費に出来ません。棚卸は印刷費が経費に出来るかどうかを判断するため必要です。今回は棚卸を図を使って解説、やることは2つだけです。

すぐ出来る棚卸・在庫管理のやり方

クリックで拡大
  1. 12/31時点にあるすべての在庫を数える→売上に貢献した印刷費を求める
  2. 求めた印刷費をやよい青色申告に入力するだけ

これだけです。入力方法も解説していきます。

印刷時の会計ソフト入力方法(やよい青色申告の場合)

マイポータル>製品起動>かんたん取引

 印刷費という科目ではなく、仕入として扱います。なぜ仕入として扱うかは関連リンクをご覧ください。

関連リンク

印刷費を経費にする・やよい青色申告で解説【同人の確定申告】

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続きを見る

数える対象(印刷したもの全て)

  • 同人誌
  • グッズ

グッズサークルは種類も数も多いため棚卸は大変です。

在庫の数え方

自宅

  • 段ボールに入数を書く
  • 開封済みの段ボールを減らす

書店(虎、メロン)→在庫移動依頼などから

 専売にすると棚卸だけでなく売上管理も格段にラクになります。自分が活動するジャンルの登録件数が多い方を専売にします。

印刷所→預かり在庫、在庫発送画面から

印刷所は少なくすることで在庫管理はラクになります。

棚卸の入力(確定申告の書類を作る時)

マイポータル>製品を起動>確定申告>Step2青色申告決算書の作成
2.売上・仕入を選択(クリックして拡大)

読者が抱えているだろう疑問に答えます

予備部は?在庫に含めないため、経費にもなりません。
(予備部の在庫は納品書に記載がなく証明できません)
新刊交換(献本)は?新刊交換の在庫は経費に出来ます。
(交換相手が0円で買い取った扱い)
予備部から引かれた場合、在庫に影響しません。
廃棄したら?廃棄した在庫は経費に出来ます。
(廃棄業者が0円で買い取った扱い)
数が多い場合、廃棄証明書があると良いです。
多少棚卸がぶれても大丈夫?大丈夫です。
ただし、納税額をごまかすための数え方はアウトです。

多少棚卸がぶれても大丈夫?

 私は小売店で働いていた経験があります。月末になると私は冷凍庫で棚卸をしていました。在庫は数百万円あり、数え方は箱単位や個数単位などバラバラです。それら全てを1個の狂いもなく計算することは不可能です。上司も会社も多少のブレはOKとしていました。
 ただし、実際は売り上げているのに架空の在庫を装って経費を水増しするような悪意ある数え方はアウトです。そもそも見る人が見れば一発でバレます。

棚卸はこれで解決

  1. 12/31時点にあるすべての在庫を数える→売上に貢献した印刷費を求める
  2. 求めた印刷費をやよい青色申告に入力するだけ

私が使用しているやよい青色申告オンラインで解説しましたが、他にも「会計ソフトfreee」が有名です。
会計ソフトfreeeも無料版がありますから、比べて使い勝手が良い方がよりオススメです。私はやよい青色申告でした。
やよいの青色申告 オンライン(2か月無料)
会計ソフトfreee(無料お試し版有)

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