勘定科目の増やし方・やよい青色申告で解説【同人の確定申告】

2020年3月30日

 勘定科目は増やして良いのか、増やし方が分からない。私は勘定科目に苦労したことがあります。そして、安易に増やして別の問題が発生したことがあります。その問題は帳簿は誰が(主に税務署職員が)見てわかる物というルールがあるからです。それでは勘定科目の増やし方と注意点を解説していきます。

勘定科目の増やし方・やよい青色申告で解説【同人の確定申告】

①設定メニュー>②科目の設定>③経費>[科目を追加]

 実際に何でも増やしてOKですが、増やし方には「帳簿は誰が見てもわかるというルール」に沿って増やさなければなりません。例えるなら、「勘定科目は箪笥」「補助科目は引き出し」です。箪笥や引き出しが同じルールで管理されていなければ、帳簿を見る人は毎回ルールを勉強しなければならず大変です。
 この画面の出し方が分からないという方は「なぜ印刷費は全額経費ではないのか」をご覧ください。

勘定科目は会計ソフトも分かるように書かなければならない【私の失敗談】

 私は勘定科目は好きなだけ増やして良いと知り、経費に印刷費という勘定科目を作りました。いざ確定申告の画面に移ると全ての印刷費が0と表示されていました。
 意味がわからず、調べてみると私が考えていた印刷費は一般に仕入でした。会計ソフト上でも仕入の項目で扱われていました。

  • 私は印刷費を全額費用になると思っている→「なぜ印刷費は全額経費ではないのか」で解説しました。
  • 私は印刷費が仕入扱いになるということを知らない→1が原因。皆がわからない。
  • 私は正しく勘定科目を増やしていない→2が原因。会計ソフトもわからない。
正しい追加方法: 印刷費は経費ではなく仕入扱いという点に注意。

勝手に新しい勘定科目を作るのは誰れが見てもわかるとは言い難いのでは?

 たしかに私も最初そう思いました。ですが、勘定科目が適当でも正しく納税されていれば結果として良いのです。しかし適当すぎると分かりづらい=何か隠しているのではないか? と思われるのは損です。
 つまり、他の人もわかってくれるだろう。という範囲であれば自由に勘定科目は作ってよいのです。

皆が解れば自由に勘定科目は増やせる
 思いのほか自由に増やして良い勘定科目ですが、自分が作ったルールのせいで1度作ると安易に消せません。増やすときは「本当に増やして管理が楽になるのか?」を吟味したうえで増やすことをオススメします。

明日は「なぜコスプレ衣装は経費に出来ないのか? 経費にする方法まとめ」です。

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